1、功能定位
主会场是会议的核心区域,一般作为开幕式、全体大会、主旨演讲等重要环节的承载空间。设计满足大规模人员聚集需求,注重主席台、视听设备等核心要素的布局,确保信息传递的权威性与统一性。同时,它把控会议节奏,主持人在这掌控开场、转场等流程。
分会场作为主会场的补充,多用于平行论坛、专题研讨或分部门会议。空间更强调灵活性与互动性,方便小规模群体进行深度交流,同时可通过直播系统与主会场保持实时联动。
2、空间设计与配置
主会场设计:座位采用阶梯式或剧院式排列,保证后排观众视线不受遮挡。配备高分辨率 LED 屏、环绕音响及多机位摄影设备。还设有贵宾休息室、新闻发布区等功能区域。
分会场设计:空间布局灵活,采用圆桌式、U 型或分组式摆放。配备交互式电子白板、无线传译系统及实时投票装置。注重隔音效果与自然光利用,营造舒适的讨论氛围。
3、人员及流程管理
主会场汇聚主持人、重要嘉宾和决策者等核心人物,主导会议进程并发表关键意见。严格遵循时间节点控制,设置倒计时提示屏,通过中央控制系统实现灯光、屏幕智能切换,彰显大型活动的仪式感与规范性。
分会场以参会者为主,他们参与讨论并反馈意见,决策权相对较小。各分会场可依讨论进度自主调整节奏,借助云协作平台同步会议纪要,重要结论能即时上传至主会场决策系统。
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